| niet | wel | maatregel | |
| x | ☐ | De gemeente heeft ter coördinatie een coördinator gegevensbescherming aangewezen. | |
| ☐ | x | De kerkenraad evalueert het privacy-beleid (inclusief het privacy-statement) | x jaarlijks
☐ anders: |
| ☐ | x | Alle vrijwilligers/ambtsdragers/functionarissen van de gemeente krijgen een bericht over het privacybeleid van de gemeente, met toezending van het privacy-statement, ten minste | ☐ eenmalig (datum: )
☐ jaarlijks x bij intreding in de positie/functie/het ambt ☐ anders: |
| ☐ | x | De gemeenteleden worden op de hoogte gehouden over het privacybeleid van de gemeente, met toezending van het privacy-statement, door | ☐ eenmalige toezending (datum: )☐ jaarlijkse toezendingx de website (inclusief eventueel intranet of app) x het kerkblad |
| ☐ | x | De bezoekers van de gemeente worden op de hoogte gehouden over het privacybeleid van de gemeente, met toezending van het privacy-statement, door | ☐ fysieke uitgave in de gebouwen
x de website ☐ anders: |
| ☐ | x | Binnen de gemeente is de afspraak dat vertrouwelijke gesprekken plaatsvinden in een afgezonderde ruimte. | |
| x | ☐ | Binnen de gemeente is de afspraak met betrekking tot wachtwoorden waarmee men toegang krijgt tot persoonsgegevens vanuit de kerk dat deze: | ☐ maandelijks worden gewijzigd
☐ elk half jaar worden gewijzigd ☐ jaarlijks worden gewijzigd ☐ anders: |
| ☐ | x | De gemeente beveiligt gegevens (zowel op de computer, als in een kast) door een wachtwoord of een slot op de ruimte of kast. | |
| ☐ | ☐ | Anders: | |
| ☐ | ☐ | Anders: | |
Versiebeheer
| Versie | Datum | Verbeteringen |
| Versie 1 | 11 juli 2018 |